Toplu Yapı Yönetimi Faaliyet Raporu

Toplu Yapı Yönetimi Faaliyet Raporu

 

 

 

 

23 ŞUBAT 2014 – 19 NİSAN 2015 DÖNEM FAALİYET RAPORU

TOPLU YAPI YÖNETİM PLANI

Angora Evleri 1998 yılında tapuya şerh edilmiş olan Geçici Yönetim Planı’nın kat mülkiyeti kanununa aykırı olmayan hükümleri ile günümüze kadar yönetilmekteydi. Temsilciler Kurulu kararı ile kurulan bir komisyon yeni bir yönetim planı taslağı hazırlamış; bu taslak hukuki görüşler de alınarak güncelleştirilmiş ve 16 Haziran  2013 tarihinde yapılan Temsilciler Kurulunda oy  birliği ile onaylanmıştır. Temsilciler Kurulunun onayladığı bu Yönetim Planı, önce maliklerimize sunulmuş, ardından imzalarının tamamlanmasıyla 14.10.2014 tarihinde şerh edilmesi için tapuya sunulmuştur.18.02.2015 tarihinde şerh edilen Angora Evleri Yönetim planıyla 17 yıldır belirsizlik yaşayan bu nedenle çeşitli spekülasyonlara açık olan sitemiz temel yasalarına kavuşarak, Site olma özelliğini kazanmıştır.

Mevcut Angora Evleri Toplu Yapı Yönetim Planı adalarda ada temsilcilerine, nokta blok ve sıra evlerde de yöneticilere sahip oldukları daire sayısınca teslim edilerek bütün maliklerin Yönetim Planından haberdar olmaları sağlanmıştır.

İSKAN ÇALIŞMALARI

23 Şubat 2014  de yapılan Temsilciler Kurulu’nda iskan işlemleri için yetkilendirilen Yönetimimiz Koop-18’in, başlattığı çalışmalara paralel olarak müdahil olmuştur.

 Kooperatife ait konutlarda Muvafakat  şartı olmadığı için bu adalarda iskan çalışmaları başlatılmış olup 200 civarında iskan alınmış 400 e yakın konutun da yapı ruhsatları alınma aşamasına gelinmiştir. Siteyi bir bütün olarak düşündüğümüz için elinde kat irtifak tapusu bulunan sakinlerimizin bulundukları adalarda muvafakat şartı arandığından; öncelikle muvafakatlerin tamamlanması çalışmaları başlatılmıştır. Bu çalışmalar sonucu 11 adada muvaffakatların toplanması tamamlanmış olup iskân çalışmaları başlatılmıştır. Örneğin 18981 adada (40 kişi) mimari projeler tamamlanmış olup yapı ruhsatı alma aşamasına gelinmiştir. 18957 adada (148 kişi) yapı ruhsatı için binalarda yapılan değişikliklerin tespiti çalışmaları tamamlanmış tadilat projeleri hazır hale getirilmiştir. 18978 adada (24 kişi) muvafakatler tamamlandığı için sıra ev yöneticileri ile görüşülüp mutabakata varılmış, yöneticilerin kat malikleri ile yapacakları toplantının sonucu beklenmektedir. Diğer adalarda da bu çalışmalar sürmektedir. 

GÜVENLİK İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR

a)15.06.2014 Tarihinde ERG Güvenlik firması ile bir yıllık sözleşme imzalanmıştır. Ancak firma sözleşmedeki akitleri yerine getiremeyeceğini beyan etmiş ve kendi isteği ile 15.03.2015 Tarihinde sözleşmeye son vermiştir. Bunun üzerine yeni bir güvenlik şirketi SECURİTEK ile anlaşarak güvenlik hizmeti kesintiye uğratılmadan aynı şartlarla sözleşme yapılmıştır. Eski şirketin sözleşmesi 16 Haziran 2015 tarihine kadar olduğundan, bu tarihten itibaren yeni anlaşılan şirketle hizmet alımı 1 yıl daha devam ettirilecektir.

 b)Siteye araç girişlerini kontrol altına almak için araçlarda eksik olan Angora Evleri stickerleri tamamlandı.

c) Site sınırlarını belirlemek üzere Hitit Bulvarı çıkışına da diğer kapılarda olduğu gibi “Angora Evleri” ibaresi yerleştirildi.

AĞAÇLANDIRMA VE  YEŞİL ALAN

a) Angora Evleri Ortak Yeşil alanlarda 2014 yılı sonu itibariyle ağaç sayısı 55.000 adete     ulaşmıştır. Toplu Yapı Yönetimince; 4.500 adet ağaç 2014 yılında, 3200 adet ağaç 2013 yılında olmak üzere 7.700 adet ağaç dikimi yapılmıştır. Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı tarafından da 3.000 adet ağaç dikimi yapılmıştır.

Bugün bütün dünyada kurak iklimli ve su kaynaklarının sınırlı olduğu bölgelerde KURAKÇIL PEYZAJ uygulanmaktadır. Angora’ da budamalardan elde edilen dallar parçalanarak tekniğine uygun işlemlerden sonra ağaç diplerinde malçlama yapılmıştır.

Malçlama; bitkiyi aşırı sıcak ve soğuktan korur, suyu muhafaza eder, otlanmayı önler. Bitki hastalık ve zararlılarla mücadele çalışmalarına da önem verilmiştir. Az ilaç kullanılarak insan sağlığına zarar verilmemesi de göz önüne alınmıştır. Özellikle süs erikleri, toros sediri, katalpa gibi ağaçlarda görülen hastalık ve zararlılarla mücadele iyi sonuç vermiştir.

İlkbahar ve sonbahar dönemlerinde organik ve kimyasal gübrelerle 160 da çim alanında gübreleme yapılmıştır. Yeşil alanlarda bakım çalışmaları (çapalama, budama, ot biçimi v.b. yapılmıştır)

b) Bu denli büyük bir alanı yeşil olarak yaşatmak için önceki yıllarda 8-10 tankerle su, ayrıca Koop-18 den 60-70 bin TL. civarın da su satın almak suretiyle sulama yapılıyordu, şu andan 29 adada faal olmayan 3x150 m3 depo devreye sokularak, dışarıdan su satın alınmamış, özenli bir çalışmayla 2014 yazında bulvar ve ortak alanlarıyla daha yeşil Angora yaratılmıştır. Ayrıca şahıslar elinde bulunan, yapılan envanter çalışmasıyla ortaya çıkarılan bir depo da daha önce Şehitler Parkı’nın sulamasında kullanılan ve toprağa gömülerek görüntü kirliliğini ortadan kaldıran su deposunun yanına gömülmüş böylece çevrenin yeşil tutulmasına imkan sağlanmıştır.

ÇEVRE KORUMA-TEMİZLİK

Sitemiz içerisinde sokaklar da dahil olmak üzere yaklaşık 40 km. civarında yollarımız bulunmaktadır. Bu yollar rutin olarak süpürge aracımızla her gün, süpürülerek temiz bir Angora yaratılmış. Çevre duyarlılığıyla her türlü atık (atık yağlar, cam ve şişeler, pil ve teknik atıklar) ayrı ayrı konteynerlerde değerlendirilmek üzere sitenin muhtelif yerlerinde konuşlandırılmıştır.

ARITMA TESİSİ KURULUMU

16 Haziran 2013 tarihli Temsilciler Kurulu toplantısında arıtma tesisi ile ilgili görüşmeler yapılarak karara bağlanmış, çeşitli araştırma ve incelemelerden sonra Miranda firmasının teklifi şartlarımıza uygun görülmüş, fakat bazı üyelerimiz konuya karşı çıkarak mahkemeye gittikleri için tesisin yapımı akamete uğramıştır.

İLETİŞİM HİZMETLERİ

Angora Evleri Toplu Yapı Yönetimi www.angoraevleri.org adresinde şablon hazırlattırılmıştır. Bu web sitemizin domain ve hosting hizmeti 5 yıl süreyle devam ettirilecektir.

PERSONEL DURUMU

Angora Evleri Toplu Yapı bünyesinde 32  personel görev yapmaktadır;

  • 1 Mimar
  • 1 Ziraat Yüksek Mühendisi
  • 1 Teknisyen
  • 1 Muhasebe Sorumlusu
  • 1 Muhasebe Elemanı
  • 1 Sekreter
  • 1 Tesisat Teknisyeni
  • 4 Şoför
  • 18 Saha Personeli
  • 3 Genel Hizmet Personeli

ARAÇ DURUMU

  • 1 Adet Yol süpürme
  • 1 Adet kar küreleme
  • 1 Adet su tankeri
  • 1 adet damperli kamyon
  • 1 adet lastik tekerlekli ekskavatör
  • 2 adet bitkisel ve evsel atık için kamyonet

AİDATLAR

Ödenmemiş aidat borçlarının tahsiline yönelik olarak Hukuk Büromuzca toplam 39 borçlu aleyhine icra takibi yapılmış olup; hali hazırda devam eden 5 adet icra dosyamız bulunmaktadır. Devam eden 5 adet icra dosyasının dışında kalan 34 adet icra takibi ise tahsilât nedeniyle sonlandırılmıştır.   

Bu güne kadar ödenmemiş aidat borçlarının neredeyse tamamına yakını kısmı tahsil edilmiş olup;  Yönetiminiz hesabına bu dosyalara ilişkin olarak toplam 60.112,56-TL yatırılmıştır.